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Informativa sulla privacy (General Data Protection Regulation) GDPR

Informativa ai sensi, dal 25 maggio 2018, del nuovo Regolamento Generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Informativa sulla tutela dei dati personali

CHI SIAMO

L'associazione Fanzine Italiane Culturale di Volontariato (di seguito Fanzine Italiane), con sede in Forlì, Via E. Curiel, 51, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.
Fanzine Italiane è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web e sottositi da esso derivati.
 

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
  • -  Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
  • -  Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti a cui è interessato.
  • -  Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione o situazione professionale.
  • -  Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (leggere Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli).
 

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Fanzine Italiane raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
  • -  se si registra al sito web;
  • -  se invia mail di richieste, informazioni, chiarimenti o ricerca dati con mail personale o form posto nel sito internet;
  • -  se altre realtà attivate da Fanzine Italiane (Centro Nazionale Studi Fanzine - Fanzinoteca d'Italia 0.2 - Fumettoteca Regionale Alessandro Callegati 'Calle' - FumettoDANTEca International) o partner socio-culturali trasferiscano legittimamente i Suoi dati personali a noi.
 
Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
 

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

a) Instaurazione ed esecuzione dei rapporti con Fanzine Italiane o realtà attigue
Fanzine Italiane può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti.
Fanzine Italiane potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative al servizio.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.
b) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web, in particolare alle aree specifiche dello stesso.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
c) Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle documentazione in linea con le sue richieste
Fanzine Italiane potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative ed eventi promosso e/o realizzati o con la partecipazione in partenariato, mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata o invio postale) ovvero per ricerche e indagini statistiche, ove Lei ci rilasci apposito consenso. 
Fanzine Italiane potrebbe, altresì, trattare i Dati di contatto, i Suoi Interessi e gli Altri dati personali che vorrà conferirci, per inviarLe comunicazioni generiche, ove Lei ci rilasci ulteriore apposito consenso 
Presupposto per il trattamento: il consenso
Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti.
Il consenso può essere revocato in ogni momento
d) Esecuzione per conto terzi, di attività di marketing su prodotti e servizi di Fanzine Italiane ed anche di terzi
Fanzine Italiane potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per conto terzi, per attività di servizi di Fanzine Italiane ed anche di terzi appartenenti prevalentemente ai settori fanzinotecari, della comunicazione, della società e del no profit, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata o invio postale) ovvero per ricerche e indagini, ove Lei ci rilasci apposito consenso
Presupposto per il trattamento: il consenso
il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti.
Il consenso può essere revocato in ogni momento
e) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
Fanzine Italiane raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui Fanzine Italiane è obbligata a ottemperare.
 

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

Fanzine Italiane utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri supporti magnetici protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate), e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza.
Laddove Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro spazio web, applicazioni o servizi da noi forniti, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia.
 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
  1. Adempimento di partecipazione e/o collaborazione alle attività: i dati trattati per adempiere qualsiasi partecipazione e/o collaborazione potranno essere conservati per tutta la durata del periodo relativo e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di eventuali verifiche.
  2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del periodo relativo e comunque non oltre i successivi 10 anni.
  3. Contatti diretti generici: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
  4. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
 

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso il personale debitamente autorizzato, nonché realtà esterne, nominate, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
 

CONTATTI

I dati di contatto di Fanzine Italiane, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) possono essere richiesti al seguente indirizzo e-mail: associazione@fanzineitaliane.it.
 

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere a Fanzine Italiane:
  • - l’accesso ai Suoi dati personali,
  • - la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
  • - la rettifica dei dati in nostro possesso,
  • - la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
  • - l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
  • - la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
  • - la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti col Garante per la protezione dei dati personali.


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